Airfield Operations Electricians Market Rating Exercise

Summary

A request was made for emails and evidence regarding a Market Rating exercise for Airfield Operations Electricians between 2021 and 2024, resulting in the disclosure of some correspondence while parts were exempt.

Key Facts

• The Market Rating exercise for Airfield Operations Electricians requires approval by the Public Service Commission (PSC).
• Staff involved were initially at a base grade of Skill Zone 3 before a market rating review could be conducted.
• The process requires a rationale, organizational chart, job description, and confirmation of funding from the Chief Executive.
• Charlotte Coué, Senior Job Evaluation Advisor, managed the correspondence regarding the evaluation.
• The response included emails from October 2021, November 2021, and March 2022.

Data Disclosed

• 2021-10-25
• 2021-11-30
• 2022-03-10
• Skill Zone 3
• 2024-06-04
• 2024-07-02
• 61 pages
• 2 documents

Original Request

Email content between 2021 and 2024 regarding this subject and supporting evidence submitted during this period.

Data Tables (4)

Full Response Text

1 Coue, Charlotte From: Coue, Charlotte Sent: 30 November 2021 11:02 To: Woods, Tony Cc: Clegg, Michelle Subject: I JEGS - Market Rating - Airfield Operation Electricians / Engineers Sensitivity: Confidential Hi Tony     Following on from my phone call this morning, I can confirm the letter send out to the Airfield Operation Electricians  / Engineers does indicate that a Market Rating exercise should be undertaken. Any role that requires a Market  Rating needs to be approved by the PSC.    To progress this please would you be able to provide me with the following:     1) a rationale explaining the need for a technical/Market Rated grade (e.g. specialist skills/qualifications,  hard to recruit/technical role etc.). This can include: any background/relevant information (e.g. has a  similar role been market rating and or if you have failed to recruit previously, supporting  evidence/research e.g.: online information/salaries/job descriptions/adverts for similar types of roles  either or internally /externally. (In addition if you are looking for a specific % of Market Rating please  give details as to why this would be an appropriate grade).  2) a copy of the organisational chart for your area which is to include this role  3) The latest version of the job description and person specification   4) An email from the Chief Executive / accounting officer of your department to support this and confirm  that sufficient funding is available     In line with the MR Framework, once received I will also seek any relevant information to support the Market Rating  and prepare a briefing paper which will be submitted to the Public Service Commission for approval/sign off.     I have copied in the Business Partner for information.     Kind regards  Charlotte       Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor       Office of Human Resources, Cabinet Office, Isle of Man Government, The Lodge, Strang, Braddan, Isle of Man, IM4 4QN |  Email: Charlotte.Coue@gov.im | Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead   Please consider the environment.  Do not print off this e‐mail unless you really need to – thank you.  *Please note that Hilary Leece and Christine Alexander retire on 5 November 2021, after this date please email  OHRJE@gov.im for Job Evaluation Queries.   OHR is doing more to protect your personal data Do you need to contact OHR to discuss a matter relating to your personal information? Remember to have your Payroll/Personal Reference  Numbers to hand so we can identify and assist you straight away. To get these numbers, log in to   Employee Self Service, click on  Employment and then Current Job. You can log in by clicking here.     WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You must not copy or  deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express permission of the sender. If you are not the  intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon as possible.    2 From:     Sent: 25 October 2021 11:10  To: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im  Subject: JEGs evaluation      Morning Charlotte,             Would it be possible to get an update on our JEGs appeal. It was agreed at our appeal that we would be  awarded a plussage for or role at the airport as Airfield Operations Engineers.      Thanks      1 Coue, Charlotte From: Coue, Charlotte Sent: 10 March 2022 14:32 To: Shaw, Matthew (Airport) Cc: Cubbon, Andrew (OHR) Subject: RE: I JEGS Market Rating

Sensitivity: Confidential Dear Matthew     I am not certain that we have spoken before, however I hope you are well?           Following the ‘industrial JEGS project’, this group of staff were expecting a Market Rating exercise to be undertaken.    Today I was made aware that Paul Clarkson is currently not available so hoping you will be able to take a look over  the below email.     I’ve explained to   that you have to review the role first to find the ‘base grade’ (which currently they are a base  grade of Skill Zone 3). Once the ‘base grade’ is found, only then a market rating review can be conducted.     Please let me know if you have any further questions.    Andrew is copied in as the relevant HR Advisor for your area.      Kind regards  Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor      Office of Human Resources, Cabinet Office, Isle of Man Government, , Isle of Man Government, Illiam Dhone House, 2  Circular Road, Douglas, IM1 1AG | Email: Charlotte.Coue@gov.im | Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead   Please consider the environment.  Do not print off this e‐mail unless you really need to – thank you.  OHR is doing more to protect your personal data Do you need to contact OHR to discuss a matter relating to your personal information? Remember to have your Payroll/Personal Reference  Numbers to hand so we can identify and assist you straight away. To get these numbers, log in to   Employee Self Service, click on  Employment and then Current Job. You can log in by clicking here.  WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You must not copy or  deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express permission of the sender. If you are not the  intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon as possible.  Healthy and Well - FabYouary   From: Coue, Charlotte   Sent: 30 November 2021 16:13  To: Clarkson, Paul Paul.Clarkson@gov.im  Cc: Clegg, Michelle Michelle.Clegg@gov.im  Subject: RE: I JEGS Market Rating     Sensitivity: Confidential    Hi Paul and Michelle     3 Numbers to hand so we can identify and assist you straight away. To get these numbers, log in to   Employee Self Service, click on  Employment and then Current Job. You can log in by clicking here.     WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You must not copy or  deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express permission of the sender. If you are not the  intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon as possible.    1 Coue, Charlotte From: Sent: 20 September 2022 19:03 To: Coue, Charlotte Cc: Subject: FW: JEGS market rating exercise update Attachments: jegs letter.jpg Follow Up Flag: Follow up Flag Status: Completed Hello Charlotte,    I have been asked by  and work colleagues, is there any further update regarding  the market rating  exercise.  Please see the attached letter above.    Regards          From:     Sent: 06 September 2022 09:41  To:    Cc: Woods, Tony Tony.Woods@gov.im  Subject: FW: JEGS market rating exercise update        From: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im   Sent: 24 May 2022 12:19  To:    Cc:     Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Dear   and colleagues     Thanks for letting me know, it would also be helpful if you have evidence such as job adverts that you have seen out  in the Market (online) showing salary/pay ranges. All of this information should be forward to your manager who  can supply me with the relevant information.    Kind regards  Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor   Office of Human Resources, Illiam Dhone House, 2 Circular Road, Douglas, IM1 1AG | Email: Charlotte.Coue@gov.im |  Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead | Log in to PiP Employee Self Service here.  WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You  must not copy or deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express  permission of the sender. If you are not the intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon  as possible.  Please consider the environment.  Do not print off this e‐mail unless you really need to – thank you.     2   From:     Sent: 24 May 2022 11:40  To: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im  Cc:     Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Hi Charlotte,    Many thanks for the prompt reply and information on how to progress with the Market rating exercise.  I’ll pass the information onto my colleges.    Kind regards,     Airfield Operations Electrician     From: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im   Sent: 24 May 2022 08:57  To:    Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Dear       Thanks for your email, yes just me following   and  .     Yes, if your letter stated that a market rating exercise should be carried out then your manager would need to  provide me with a rationale and other evidence that the role you do attracts a market rating supplement (such as if  it’s a hard to recruit role).    Kind regards  Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor   Office of Human Resources, Illiam Dhone House, 2 Circular Road, Douglas, IM1 1AG | Email: Charlotte.Coue@gov.im |  Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead | Log in to PiP Employee Self Service here.  WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You  must not copy or deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express  permission of the sender. If you are not the intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon  as possible.  Please consider the environment.  Do not print off this e‐mail unless you really need to – thank you.       From:     Sent: 23 May 2022 16:27  To: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im  Subject: FW: JEGS market rating exercise update      Good afternoon Charlotte,    I believe you are a part of the OHR Jobs Evaluations team and may be able to assist me with this matter.    Kind regards,        3 From:     Sent: 23 May 2022 13:59  To: OHR, Job Evaluation OHRJE@gov.im  Subject: FW: JEGS market rating exercise update    Good afternoon,    I’ve emailed Christine and received an automatic reply stating  .  The automatic reply states to contact HR.  I’ve attached my original email to Christine, I hope this helps.    Kind regards,          From:     Sent: 22 May 2022 21:07  To: Alexander, Christine (OHR) Christine.Alexander@gov.im  Subject: JEGS market rating exercise update    Good evening Christine,    Please could I have an update on the JEGS Market rating exercise for the market rating supplement which was  agreed for my role during the appeal process.    The last update I received for this matter was by letter in the post in March 2021 which has your contact details on  it.    The letter has the following Reference numbers.   Our Ref:    Your Ref:        Kind regards,        1 Coue, Charlotte From: Coue, Charlotte Sent: 04 October 2022 14:02 To: Gelder, Clare Subject: FW: JEGS market rating exercise update Attachments: jegs letter.jpg; RE: JEGS market rating exercise update; RE: JEGS market rating exercise update Sensitivity: Confidential Hi Clare

Please see the attached emails.

I spoke to the post holder who provided some information, however I advised that this should be discussed and forwarded on to their line manager who would then need to provide a rationale for a Market rating exercise to go ahead.

Kind regards Charlotte

Charlotte Coué Senior Job Evaluation Advisor
Job Evaluation
• Office of Human Resources, Illiam Dhone House, 2 Circular Rd, Douglas, Isle of Man, IM1 1AG

Warning: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You must not copy or deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express permission of the sender. If you are not the intended addressee of this e-mail, please delete it and notify the sender as soon as possible. Please don't print this e-mail unless you really need to.

From:     Sent: 20 September 2022 19:03  To: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im  Cc:    Subject: FW: JEGS market rating exercise update    Hello Charlotte,  2   I have been asked by   and work colleagues, is there any further update regarding  the market rating  exercise.  Please see the attached letter above.    Regards          From:     Sent: 06 September 2022 09:41  To:    Cc: Woods, Tony Tony.Woods@gov.im  Subject: FW: JEGS market rating exercise update        From: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im   Sent: 24 May 2022 12:19  To:    Cc:     Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Dear   and colleagues     Thanks for letting me know, it would also be helpful if you have evidence such as job adverts that you have seen out  in the Market (online) showing salary/pay ranges. All of this information should be forward to your manager who  can supply me with the relevant information.    Kind regards  Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor   Office of Human Resources, Illiam Dhone House, 2 Circular Road, Douglas, IM1 1AG | Email: Charlotte.Coue@gov.im |  Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead | Log in to PiP Employee Self Service here.  WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You  must not copy or deliver it to any other person or use the contents in any unauthorised manner without the express  permission of the sender. If you are not the intended addressee of this e‐mail, please delete it and notify the sender as soon  as possible.  Please consider the environment.  Do not print off this e‐mail unless you really need to – thank you.       From:     Sent: 24 May 2022 11:40  To: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im  Cc:     Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Hi Charlotte,    Many thanks for the prompt reply and information on how to progress with the Market rating exercise.  I’ll pass the information onto my colleges.    Kind regards,     3 Airfield Operations Electrician     From: Coue, Charlotte Charlotte.Coue@gov.im   Sent: 24 May 2022 08:57  To:    Subject: RE: JEGS market rating exercise update    Dear       Thanks for your email, yes just me following   and  .     Yes, if your letter stated that a market rating exercise should be carried out then your manager would need to  provide me with a rationale and other evidence that the role you do attracts a market rating supplement (such as if  it’s a hard to recruit role).    Kind regards  Charlotte Coué  Senior Job Evaluation Advisor   Office of Human Resources, Illiam Dhone House, 2 Circular Road, Douglas, IM1 1AG | Email: Charlotte.Coue@gov.im |  Website: www.gov.im/hr & https://hr.gov.im/lead | Log in to PiP Employee Self Service here.  WARNING: This email message and any files transmitted with it are confidential and may be subject to legal privilege. You  must not copy or deliver it to any other pers

[Response truncated — full text is 45,672 characters]